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発表資料まとめ方のコツ
and 問題解決型ＱＣストーリー活用のコツ

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最近、品質月間を前に発表資料に関する質問が多く寄せられていますので
小生の経験から、実践的「まとめ方のコツ」を順不同で紹介します

◆さらに質問が有りましたら、小生までＥメール願います◆

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No	ステップ	まとめ方のコツ	具体例その他
１	ＯＨＰ使用枚数	「１枚で１分」を目安に決める	１５分発表なら、＿＿＿１５±３枚がベスト
２	ＯＨＰ下書き準備	Ａ４サイズ用紙を４等分し、全体の流れを考えながら、基本骨子を必要枚数に整理＊大きいサイズの用紙だと＿余分なことまで沢山書き＿基本骨子が分かりにくい	ＯＨＰ１枚ごとに・タイトル・結論を整理してみる必要枚数できたら・全体の流れを確認チェックするその後、１枚ごとに内容を書く・ＯＨＰ文字サイズを考慮して
追加	はじめに	①会社、職場、仕事の紹介 ②サークルの紹介　サークルの年間計画と　今回テーマとのつながりを	なにも知らない参加者に理解していただくためまず、自分達を売り込もう！
３	テーマの表現方法	＜メインテーマ＞サークルの夢・希望・期待を＜サブテーマ＞具体的改善内容を簡潔明瞭に	＿・突発残業は、モウいやだ！・A部品のチョコ停防止対策
４	テーマ選定理由	取り組みの動機が最重要サークルやメンバーの立場から何故取り組んだのか？	・上司指示とか不良上位項目など＿はベストでない・サークルとしてどうなのか？
５	目標設定はどこのステップ？	＜ケース１＞メインテーマに対する目標は現状調査の前で設定する＜ケース２＞サブテーマに対する目標は現状調査の後で設定する＜注＞必ずしも２個の目標を設定する必要はないが、明確に使い分ける必要がある	＜参考＞当初はケース１が主流であったが近年はケース２が多い＜注＞ケース２では、出来るものは実施するが、出来ないものは避けるーーーという弊害に要注意＜弊害の具体例＞サブテーマは目標達成したがメインテーマの目標未達成など
６	現状調査	結果系（悪さの加減）のデータから、いろいろ層別し、問題点を明確にすることが先決原因を探すステップではない	わかりにくい事例の代表格は現状調査と要因解析ステップの混同で、数多く見られます
７	要因解析は３つのステップで	＜ステップ１＞要因を洗い出す＜ステップ２＞主要因を絞り込む＜ステップ３＞本当の要因・原因か？確かめる	＜注＞特に、ステップ３の無いものが数多く見られます
８	結果の確認と評価	結果の確認；対策項目毎に効果を確認する評価；目標に対してどうなったか確認する	・まとめてドンブリ評価は禁物・後で再発したら、手が打てなくなるので
９	標準化には２種類ある	＜１＞標準化みんなで、守るべきことを決め＜２＞日常管理決めたことを、みんなで守る	＜注＞日常管理の抜けている事例が多い５Ｗ１Ｈで整理すると分りやすい
１０	まとめ	＜これが不可欠＞最初の取り組み動機が、どのように達成・解決できたのか	サークル発表事例の決め手
完	最後のチェクポイント	何も知らない仲間に聞いて貰う	発表とは、知らない人に、分かってもらうのが目的です

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